عند بدء مشروع تجاري جديد، من المهم إجراء دراسة جدوى لتحديد مسار الاستثمارات وتقليل المشاكل والمخاطر المحتملة. ومع ذلك غالبا ما يتساءل المستثمرون عن تكلفة عمل دراسة جدوى والعوامل التي تؤثر عليها وهل هي مجرد مبلغ مدفوع أم أداة استراتيجية فعالة. هذا ما سنتناوله بالتفصيل في المقال التالي.
كيف يتم تحديد تكلفة دراسة الجدوى في السعودية؟
هناك عدة معايير رئيسية تحدد تكلفة عمل دراسة جدوى التي تعتبر أحد أهم اقسام دراسة الجدوى منها:- تعقيد المشروع: الدراسات المطلوبة للمشاريع الصناعية والزراعية تكون أكثر تعقيدا من تلك الخاصة بالمشاريع التجارية أو الخدمية.
- حجم المشروع: المشاريع الكبيرة تتطلب وقتا أطول وجهدا أكبر في التحليل والتخطيط، مما يزيد التكلفة.
- الجهة المنفذة: تختلف الأسعار بين المكاتب الاستشارية، والشركات الصغيرة، والمستقلين.
- الجدول الزمني الضيق: كلما كان الوقت المتاح للتنفيذ محدودا، ارتفعت التكلفة بسبب ضغط العمل.
العوامل الأخرى التي تؤثر على تكلفة عمل دراسة جدوى:
بالإضافة إلى العوامل الرئيسية، هناك عناصر ثانوية لكنها مؤثرة:- سمعة الجهة المنفذة: غالبا ما تقدم الشركات المعروفة دراسات عالية الجودة مقابل تكلفة أعلى.
- مدى تغطية الدراسة: هل تشمل الدراسة خطة تسويقية، وخطة مالية، وتحليلا تشغيليا؟ كل عنصر إضافي يرفع التكلفة.
- نقص البيانات: إذا لم تكن المعلومات السوقية أو بيانات المنافسين متوفرة، فسيؤدي ذلك إلى الحاجة لبحوث ميدانية تضيف تكلفة إضافية.
هل تختلف تكلفة دراسة الجدوى من قطاع لآخر؟
نعم، تختلف تكلفة عمل دراسة جدوى حسب القطاع:- المشاريع الصناعية: الأعلى تكلفة نظرا لتطلبها تحليلات دقيقة وخطط تشغيل معقدة.
- المشاريع التجارية: تكلفتها متوسطة وتركز على التحليل المالي والتسويقي.
- المشاريع الخدمية أو التعليمية: أقل تكلفة نسبيا مثل: مشروع كافيه.
- المشاريع العقارية والسياحية: مرتفعة التكاليف لاعتمادها على تقديرات مستقبلية وتحليلات معمقة.
تكلفة دراسة الجدوى في السعودية:
تختلف تكلفة عمل دراسة جدوى حسب حجم المشروع:- المشاريع الصغيرة: من 3,000 إلى 8,000 ريال سعودي.
- المشاريع المتوسطة: من 10,000 إلى 25,000 ريال سعودي.
- المشاريع الكبيرة أو القطاعية: 30,000 ريال فأكثر.
هل هناك فرق بين الدراسة المبدئية والدراسة التفصيلية؟
نعم، هناك فرق واضح:-
الدراسة المبدئية (التمهيدية):
- أقل تكلفة.
- تقيم جدوى المشروع من ناحية عامة.
- تستخدم للمقارنة بين أفكار مشاريع مختلفة.
-
الدراسة التفصيلية:
- أعلى تكلفة.
- تغطي كافة الجوانب الفنية، المالية، التسويقية، والتشغيلية.
- تستخدم لاتخاذ القرار النهائي بالبدء في التنفيذ.
أيهما أهم الجودة أم السعر عند التفكير في دراسة الجدوى؟
الجودة أهم بكثير من السعر، للأسباب التالية:- دراسة ضعيفة قد تؤدي إلى قرارات خاطئة تُكلفك أضعاف ما وفرته.
- الدراسة عالية الجودة تعتمد على بيانات دقيقة، وتحليلات عميقة، ونماذج مالية احترافية.
متى تكون تكلفة دراسة الجدوى المرتفعة مبررة؟
يعتبر ارتفاع التكلفة مبررا في الحالات التالية:- عندما يكون المشروع معقدا أو ذا نطاق كبير.
- إذا تضمنت الدراسة تحليلات شاملة وعميقة.
- عندما تشمل الدراسة مشاورات دورية وتعديلات حسب تغيرات السوق.
- إذا قدمت الجهة المنفذة تقارير دقيقة يمكن تقديمها للبنوك أو الجهات التمويلية.
كيف تحدد الميزانية المناسبة لدراسة الجدوى؟
يمكنك تحديد الميزانية على النحو التالي:- نسبة من رأس المال: خصص 1% إلى 3% من رأس المال الإجمالي للدراسة.
- أهمية المشروع: إن كان المشروع استراتيجيا أو مستقبليا، خصص له ميزانية أكبر.
- نوعية المخرجات المطلوبة: هل تحتاج فقط إلى تحليل مالي؟ أم تغطية شاملة للسوق والإدارة والتشغيل؟ حدد نطاق العمل بوضوح.
كيف تحسب تكلفة دراسة الجدوى؟
يتم احتساب التكلفة عبر العناصر التالية:- عدد المخرجات المطلوبة: تقارير، مرفقات، دراسات فرعية.
- عدد ساعات العمل × الأجر بالساعة للمستشار.
- الأدوات المستخدمة: مثل تحليل SWOT أو النماذج المالية المتقدمة.
كيفية التعامل مع تكلفة دراسة الجدوى حسب حجم الاستثمار:
- للمشاريع الصغيرة: ابحث عن باقات مرنة أو دراسات مبدئية مبسطة.
- للمشاريع المتوسطة: اختر جهة استشارية توازن بين الجودة والتكلفة.
- للمشاريع الكبيرة: استثمر في دراسة تفصيلية مدققة خاصة إذا كنت تستهدف الحصول على تمويل بنكي.
أمثلة على دراسات جدوى مناسبة للمستثمرين الكبار:
- دراسة جدوى لمصنع إنتاج مواد غذائية.
- دراسة جدوى لمشروع فندقي أو سياحي كبير.
- دراسة جدوى لمدينة ترفيهية أو مجمع تجاري.
أمثلة على دراسات جدوى مناسبة للمستثمرين الصغار:
- مشروع كافيه أو مطعم صغير.
- متجر إلكتروني.
- مشروع حضانة أطفال أو مركز تدريب.
نصائح لتقليل تكلفة دراسة الجدوى دون التأثير على الجودة:
- حدد أهدافك بدقة لتجنب المهام الزائدة.
- اطلب عروض أسعار من عدة جهات.
- استخدم البيانات المجانية المتوفرة في السوق.
- لا تُفرط في التفاصيل إذا كنت في مرحلة اختبار الفكرة فقط.
- يمكنك التعاون مع مستشار مستقل للمشاريع البسيطة.
طريقة الدفع الشائعة لدراسة الجدوى:
تعتمد المكاتب الاستشارية غالبا على طريقة دفع مجزأة:- دفعة أولى (30%): عند توقيع العقد.
- دفعة وسطى (40%): عند تسليم المسودة الأولية.
- الدفعة النهائية (30%): عند تسليم الدراسة النهائية المعتمدة.